Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là cá nhân đại diện cho doanh nghiệp thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp, đại diện cho doanh nghiệp với tư cách nguyên đơn, bị đơn, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan trước Trọng tài, Tòa án và các quyền và nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật (Khoản 1 Điều 12 Luật Doanh nghiệp 2014)
Pháp luật hiện nay công nhận việc một doanh nghiệp có nhiều hơn 1 người đại diện. Khoản 2 Điều 13 Luật doanh nghiệp 2014 quy định công ty TNHH, công ty Cổ phần có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật. Số lượng cụ thể, chức danh quản lý, quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật được quy định cụ thể tại Điều lệ doanh nghiệp.
Trong quá trình kinh doanh, do lý do khách quan hoặc chủ quan, quý doanh nghiệp có nhu cầu thay đổi, bổ sung người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp, công ty Liên Việt luật cung cấp dịch vụ tư vấn thực hiện thủ tục thay đổi/bổ sung người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp rất đơn giản và nhanh chóng như sau:
1. Lựa chọn người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp:
Pháp luật hiện nay công nhận việc một cá nhân có thể làm đại diện theo pháp luật của nhiều doanh nghiệp.
Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là người từ đủ 18 tuổi, có đủ năng lực hành vi dân sự và không bị cấm tại Luật Doanh Nghiệp. Tuy nhiên, chủ doanh nghiệp tư nhân, thành viên hợp danh của công ty hợp danh, giám đốc (tổng giám đốc), chủ tịch và các thành viên hội đồng quản trị, hội đồng thành viên của doanh nghiệp bị tuyên bố phá sản không được quyền thành lập doanh nghiệp, không được làm người quản lý doanh nghiệp trong thời hạn từ một đến ba năm, kể từ ngày doanh nghiệp bị tuyên bố phá sản, trừ các trường hợp quy định tại Điều 130 Luật phá sản doanh nghiệp.
Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là người nước ngoài thì phải có xác nhận tạm trú tại Việt Nam trong suốt thời hạn của nhiệm kỳ trong trường hợp doanh nghiệp chỉ có một người đại diện theo pháp luật.
2. Thủ tục thay đổi/bổ sung người đại diện theo pháp luật
Hồ sơ gồm:
Thông báo về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật
Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân của người đại diện theo pháp luật mới/ người đại diện bổ sung
Quyết định thay đổi người đại diện theo pháp luật của chủ sở hữu công ty (đối với công ty TNHH một thành viên); Quyết định và bản sao hợp lệ của biên bản họp của Hội đồng thành viên về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên; Quyết định và bản sao hợp lệ của biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông hoặc Quyết định và bản sao hợp lệ của biên bản họp của Hội đồng quản trịvề việc thay đổi người đại diện theo pháp luật đối với Công ty cổ phần.
Các giấy tờ khác:
- Hợp đồng uỷ quyền cho người đại diện đi làm thủ tục
- Bản sao CMTND/Căn cước công dân của người đại diện làm thủ tục
(Theo Nghị định 78/2015/NĐ-CP về Đăng ký doanh nghiệp)
3. Cơ quan có thẩm quyền: Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở kế hoạch đầu tư tỉnh, thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.
4. Thời gian thực hiện: không quá 03 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.
Trong quá trình làm thủ tục, nếu Quý khách hàng có bất cứ khó khăn gì, xin vui lòng liên hệ với chúng tôi để nhận được sự hỗ trợ, tư vấn tận tình nhất.